• odpis zwykły z księgi wieczystej,

• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego np.: umowy sprzedaży, darowizny, dożywocia, prawomocne postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku lub akty poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania należy dołączyć także zaświadczenie Naczelnika  urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,

• dane osobowe Stron aktu - kupujących i sprzedających, obdarowanych - (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, ewentualny adres do doręczeń),

• dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,

• zaświadczenie Zarządcy nieruchomości o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych oraz dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,

• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),

• warunki i data wydania lokalu,

• numer konta bankowego, na które ma zostać uiszczona zapłata (chyba, że cena została już zapłacona, bądź nastąpi płatność gotówką).

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu wraz z odpisem zwykłym z księgi wieczystej jeżeli została założona,

• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów:  przydział lokalu lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny bądź umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa na spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu albo prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania należy dołączyć także zaświadczenie Naczelnika  urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,

• dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL , adres zameldowania, ewentualny adres dla doręczeń),

• dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,

• nr konta bankowego, na które ma zostać uiszczona zapłata (chyba, że cena została już zapłacona, bądź nastąpi płatność gotówką).

• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,

• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży), warunki i data wydania lokalu.

• skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy,

• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,

• skrócone odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: urodzenia lub małżeństwa (dotyczy Osób, które przejęły nazwisko współmałżonka),

• dane osobowe spadkobierców (imiona , nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania,

• nr PESEL zmarłego (dowód osobisty, bądź zaświadczenie urzędowe o numerze PESEL zmarłego).

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),

• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),

• opis nieruchomości wraz z numerem księgi wieczystej, a najlepiej - zwykły odpis z księgi wieczystej,

• zakres i czas trwania pełnomocnictwa.

• opis skrócony aktu małżeństwa,

• dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

• gdy umowa ta poprzedza zawarcie związku małżeńskiego (intercyza przedślubna), wystarczą wyłącznie dane osobowe przyszłych małżonków.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

• dane osobowe stawających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),

• informacja o innych potencjalnych spadkobiercach, ich nazwiska i adresy jeśli są znane.

Zaświadczenie Naczelnika urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy po 1 stycznia 2007 roku w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, z tym ustaleniem, że takie zaświadczenie  zawsze jest wymagane gdy nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia bez względu na to ile lat temu do niego doszło i niezależnie od tego czy osoba dziedzicząca jest zwolniona od podatku lub, że nastąpiło przedawnienie.

Dla nabywców lokalu mieszkalnego (także domu) bardziej korzystna jest sytuacja, w której zbywca i inne osoby w nich zameldowane , wymeldują się przed zawarciem  umowy sprzedaży i okażą dokument, z którego wynika, że w lokalu (domu) tym nikt nie jest zameldowany. Jeżeli bowiem to nie nastąpi, to po zawarciu umowy, a w dodatku po zapłacie całej ceny, w przypadku złej woli Zbywców bądź zdarzeń losowych (np. niespodziewany długotrwały wyjazd za granicę) nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal (dom), a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Nie można także wykluczyć, że w lokalu (domu) są zameldowane inne osoby, o których nie wiedzą nawet sprzedający. Z prawnego i formalnego punktu widzenia wymeldowanie nie jest jednak  konieczne do zawarcia umowy.  Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w treści aktu  notarialnego. Podobna sytuacja dotyczy kosztów eksploatacyjnych (w szczególności ogrzewania rozliczanego sezonowo raz w roku) i można ją uregulować umową stron.